Forbedret kvalitet
og effektivitet
Med vores teknologi gøres den tavse viden synlig og planlæggeren får hjælp til at lægge bedre planer, for større enheder - hurtigere. Samtidig synliggøres ledelsesbeslutninger om, hvordan der arbejdes med buffer (robusthed af planen), og hvilke hensyn der skal tages i planlægningen.
Vi står på mål for effekten af vores løsninger - det kalder vi Outcome-as-a-Service.
Indsigtsdrevet planlægning
Vi hjælper med en bedre anvendelse af medarbejdernes arbejdstid (normtid) og med at planlægge arbejdsdagen med mindre ikke-værdiskabende tid.
Baseret på jeres historiske driftseffektivitet, som ofte vil være med sæsonvariation, beregnes arbejdsbehov, som matches med arbejdsudbud. Alt sammen med planlæggeren i kontrol, inklusive mulighed for genberegning, manuelle tilpasninger og notifikationer, hvis 'kritiske' planlægningsregler overtrædes.
Gennemsigtighed
og kontinuerlig forbedring
Vores koncept for implementering tager en systematisk tilgang til kontinuerlig forbedring - arbejdet med bedre planlægning slutter aldrig. Der skabes indsigt i, hvad der virker, og hvorfor det virker. Samtidig sikres, at arbejdsgange dokumenteres, så der opnås ensartethed på tværs af organisationen og robusthed ift. fravær og fratrædelser blandt planlæggere.
Mød Plaain
Plaain er en nystartet virksomhed. Ambitionerne er store og holdet stærkt med mange års relevant erfaring.
Kerneteamet består af erfarne folk fra dels konsulentbranchen og dels technology-startup.
Salg
Tommy Søjberg Wiborg
Leverance
Morten Ib Ingstrup
Teknologi
Nikolaj Lund
Anvendelse af teknologi skal være nemt, intuitivt og trygt. Derfor går vi meget op i vores produktdesign, som er målrettet høj produktivitet for den erfarne bruger.
Selvom vi under overfladen benytter avancerede algoritmer, herunder kunstig intelligens, tror vi ikke på 100% automatiseret planlægning, og anser den menneskelige intuition og empati som en afgørende forudsætning for god planlægning.
Plaains løsninger er derfor tænkt som den intelligente assistent, der samarbejder med planlæggeren.
Menneske-maskine interaktion
Plaains løsning til ruteplanlægning er pt. målrettet den kommunale hjemmepleje. Med udgangspunkt i medarbejderkontinuitet hos borgeren og fokus på top-10 borgere med størst planlægningspotentiale såvel som ruter, hjælpes planlæggeren til at optimere grund- og dag-til-dag planlægningen.
Derudover giver løsningen hjælp til besøgsgruppering i ruter efter visiteret behov opdelt på faggrupper.
Gevinster inkluderer:
-
Planlagt ATA-tid på ruter typisk forbedret med 5-10 procentpoint
-
Ensartethed i planlægningen af ruter
-
Grundlag for løbende forbedring af medarbejderkontinuitet hos borgeren
-
Reduktion i forgæves gang og aflysninger med kort frist.
Ruteplanlægning
Plaains løsning til vagtplanlægning matcher automatisk arbejdsbehov (hvilke vagter hvornår) med arbejdsudbud (hvem kan tage vagterne) under hensyntagen til arbejdstidsaftaler, kompetencer, medarbejderønsker mv.
Gevinster inkluderer:
-
Planlæggere kan planlægge op til 4 gange så meget
-
Behov for færre medarbejdere / færre vikarer
-
Medarbejderønsker imødekommes effektivt
-
Fair fordeling af arbejde og med transparens for medarbejdere
-
Planen kan holde til mødet med virkeligheden (vagtbytte, sygdom, mv).
Værdien af Plaains løsning stiger med kompleksiteten. Herunder bl.a. når:
-
Der er mange medarbejdere
-
Medarbejderne har forskellige (formelle) kompetencer
-
Medarbejderne har flere forskellige arbejdstidsaftaler
-
Der skal leveres 24/7/365
-
Der er varians i arbejdsbehov (sæsonvariation såvel som ad hoc)
-
Arbejde, der ikke løftes af egne ansatte, skal leveres af vikarer
-
Medarbejdere skal kunne komme med ønsker til vagtplanlægning (ønskeplanlægning)
-
Ønsker om ændringer i frigivne vagtplaner skal kunne imødekommes effektivt.
Vagtplanlægning
Plaain planlægning
Vores tekniske løsninger udvikles efter principperne i software-as-a-service, som bl.a. betyder, at løbende forbedringer automatisk kommer alle kunder til gavn. Ligeledes står vi for den tekniske drift, så vores kunder kan koncentrere sig om deres forretning.
Teknologi alene løser ingenting. Derfor inkluderer vores koncept organisatorisk implementering, dokumentation af standardiserede arbejdsprocesser omkring planlægning og rådgivning i forhold til gevinstrealisering
Mød Plaain
Plaain er en nystartet virksomhed. Ambitionerne er store og holdet stærkt med mange års relevant erfaring.
Kerneteamet består af erfarne folk fra dels konsulentbranchen og dels technology-startup.
SKI-leverandør
Vi er leverandør på en SKI-rammeaftale og kan levere vores ydelser på konkurrencedygtige vilkår til det offentlige. Som SKI-leverandør lever vi op til en række kriterier inden for kvalitet, miljø og samfundsansvar.